Assistenz der Geschäftsführung am Twincore

Kennziffer: 056/2024

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Zunächst befristet auf 2 Jahre
Probezeit: 6 Wochen
Vergütung: E9a TVöD Bund
Bewerbungsfrist: 12.05.2024

Das Twincore in Hannover sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung.

TWINCORE ist eine gemeinsame Einrichtung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) und der Medizinischen Hochschule Hannover (MHH). Am TWINCORE forschen Mediziner und Grundlagenwissenschaftler_innen gemeinsam in der Infektionsforschung, insbesondere an der Schnittstelle zwischen Grundlagenforschung und klinischer Entwicklung. Diese Grundlagenforschung zielt darauf ab, neue Therapien und Diagnoseverfahren für Patienten zu entwickeln und gleichzeitig auf Fragen aus der klinischen Praxis Antworten zu finden.

Parallel zur sich ständig weiter entwickelnden Forschungslandschaft sind im Geschäftsführungsbereich methodisch abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben zu bewältigen. Organisatorisch sind Sie der Geschäftsführung des TWINCOREs zugeordnet, einem Team bestehend aus dem Geschäftsführenden Direktor, einer Wissenschaftsmanagerin und einer Referentin. Sie werden in dem funktionsübergreifenden Team eng mit der Administration und den Arbeitsgruppen des TWINCOREs sowie mit den Partnereinrichtungen HZI und MHH zusammenarbeiten.

Aufgaben

Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Assistenzaufgaben für die Geschäftsführung
Terminmanagement und Organisation / Abwicklung der Dienstreisen von Planung bis Abrechnung
Organisation von Meetings und Veranstaltungen inkl. der Erstellung von Protokollen Führung fremdsprachlicher Korrespondenz einschl. Übersetzungstätigkeiten
Kommunikation mit den Behörden unter anderem in den Bereichen Gentechnik / Biostoffe, Tierschutz und Strahlenschutz
Organisation und Abwicklung einer internationalen Summer School inkl. Budgetverantwortung
Organisation eines Moduls im Rahmen eines internationalen Studiengangs
Mitarbeit bei Gutachten, Berichten und Anträgen

Voraussetzungen

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
Sehr gute Kenntnisse in MS Office
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Englisch (schriftlich und mündlich)
SAP-Kenntnisse
Effiziente und strukturierte Arbeitsorganisation
Sichere und verantwortungsvolle Arbeitsweise
Freude an einer serviceorientierten Aufgabe

Vorteilhaft für diese Stelle:

Erste Berufserfahrung in einem Forschungsinstitut

Arbeitszeit

39 Stunden pro Woche

Wir bieten Ihnen:

Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut
Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache und Teilzeitmodelle
Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Bezuschussung des Job-Tickets

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Nähere Informationen zur Stelle erhalten Sie von Frau Elisabeth Janecek-Erfurth, Telefon 0511-220027-189 oder per E-Mail.

So bewerben Sie sich:

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 56/2024 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!