Administration & Infrastruktur

Finanzen und Controlling

Die Abteilung setzt sich aus den Bereichen: Finanzen, Unternehmens-controlling, Projektcontrolling sowie DZIF-Fördermittelmanagement zusammen. Der Bereich Finanzen ist neben dem externen Rechnungswesen für die Abwicklung und Überwachung aller Zahlungsströme des HZI zuständig. Das Unternehmenscontrolling beinhaltet das Haushaltsmanagement, die Kosten- und Leistungsrechnung, interne und externe Verrechnungen aller Art, das Controlling-Berichtswesen inkl. strategischer Maßnahmenentwicklung. Das Projektcontrolling umfasst die administrative Projektbearbeitung von Projekten aus institutioneller und Drittmittelförderung sowie das Bau-Finanzencontrolling. Weiterhin führt das HZI das Fördermittelmanagement für den DZIF e.V. aus.

E-Rechnungsverordnung Verpflichtung zur XRechnung

Gemäß der auf Grund des E-Rechnungs-Gesetzes vom 04.04.2017 (BGBI. I, 770 ff) erlassenen E-Rechnungsverordnung (ERechV) sind alle Rechnungssteller, die Rechnungen für öffentliche Aufträge an Zuwendungsempfänger des Bundes stellen, seit dem 27. November 2020 verpflichtet, diese in elektronischer Form auszustellen und zu übermitteln. Hierbei ist grundsätzlich der Datenaustauschstandard XRechnung vom 29. September 2017 (BAnz AT 10.10.2017 B1) in der jeweils aktuellen Fassung zu verwenden (siehe § 4 Abs. 1 ERechV). Ausnahmen von dieser Verpflichtung regelt § 3 Abs. 3 ERechV.

Alle Lieferanten des HZI sind hiermit dazu aufgefordert die Rechnungsstellung entsprechend der ERechV durchzuführen. Wir bitten um Verständnis dafür, dass wir seit dem 27.11.2020 grundsätzlich keine Rechnungen in Papierform per Post, PDF oder Fax akzeptieren können.

Bitte reichen Sie Ihre XRechnung über unsere E-Mail Adresse Finanz.Rechnung@helmholtz-hzi.de unter Verwendung unserer Leitweg ID: 993-80177-28 ein.

Für die Zukunft ist zudem die Nutzung der Rechnungseingangsplattform des Bundes (OZG-RE) beantragt; sobald diese Möglichkeit zur Verfügung steht, werden auf dieser Internetseite die entsprechenden Informationen (Leitweg-ID für die Plattform) bereitgestellt.

Weitere Informationen für Rechnungssteller zur XRechnung finden Sie auf der Internetseite https://www.e-rechnung-bund.de/ des BMI (Bundesministerium des Innern, für Bau und Heimat) und BMF (Bundesministerium der Finanzen).

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