Das HZI, Bereich Finanzen & Controlling / Drittmittel-Projektcontrolling sucht eine_n administrative, finanzielle und juristische „Drittmittel-Projektkoordination Microstar“ / Jurist_in.

Kennziffer: 097/2025

Einstellungszeitpunkt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung: Zunächst auf zwei Jahre befristet
Probezeit: 6 Monate
Vergütung: E 13 TVöD Bund
Bewerbungsfrist: 28.09.2025

Das HZI, Bereich Finanzen & Controlling / Drittmittel-Projektcontrolling sucht eine_n administrative, finanzielle und juristische „Drittmittel-Projektkoordination Microstar“ / Jurist_in.

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Die Abteilung Finanzen und Controlling am Zentrum steuert die Finanzen am gesamten HZI. Die Abteilung arbeitet eng mit den wissenschaftlichen Einrichtungen und anderen administrativen Bereichen zusammen. Das Team Projektcontrolling ist innerhalb der Abteilung für die Abwicklung von Drittmittelprojekten zuständig. Das Team besteht aus zehn Mitgliedern unter der Leitung von Dr. Berenike Henneberg.

Mit dem Projekt MICROSTAR (Microbial Stargazing) will das HZI von der mikrobiellen Welt lernen und die Grundlagen ihrer Resilienz und Anpassungsfähigkeit entschlüsseln, um diese Prinzipien zum Nutzen von Mensch und Natur einzusetzen. MICROSTAR wird vom Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt (BMFTR) mit rund 30 Millionen Euro gefördert und beinhaltet mehrere Module wie insbesondere dem Aufbau mehrerer Nachwuchsgruppen sowie weitere Maßnahmen zur Unterstützung der Wissenschaft. Das MICROSTAR-Projekt startete im Oktober 2023 und endet im Dezember 2029.

Aufgaben

Administrative, finanzielle und juristische „Drittmittel-Projektkoordination Microstar“, insbesondere

Abstimmung von Projektanpassungen mit den wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen (Teil)Projektleitungen, der Teamleitung „Projektcontrolling“ und dem Zuwendungsgeber
Umsetzung der Abstimmungsergebnisse durch Erstellen der erforderlichen weiteren Prozessschritte bspw. durch Umwidmungsanträge
Juristische und anderweitige fachliche Prüfung des Änderungsbedarfs in Abgrenzung und Interaktion mit anderen Förderungsmöglichkeiten (u.a. EU-Förderung)
Erstellen von Musterverträgen und anderen juristische Formulierungen zur Projektumsetzung und als Pilotmaßnahmen für die Umsetzung weiterer synergetischer Projekte

Voraussetzungen

Wissenschaftliches Hochschul-/Masterstudium in den Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Umfassende Kenntnisse in der Umsetzung von drittmittelfinanzierten Projekten – insbesondere der finanziellen und rechtlichen Prozessabläufe - durch mehrjährige berufliche Erfahrung sowie Kenntnisse im Haushalts- und Finanzwesen oder 2. Juristisches Staatsexamen
Versierte Anwenderkenntnisse in MS-Office
Sehr gute Deutsch- und Englischsprachkenntnisse

Arbeitszeit

39 Stunden pro Woche

Wir bieten Ihnen:

Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

So bewerben Sie sich:

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Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 097/2025 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!