Mann im Gespräch

Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Finanzbereich

Kennziffer: Studentische Hilfskraft FC
Einstellungszeitpunkt
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
Die Stelle ist zunächst für 6 Monate befristet, eine Verlängerung ist grundsätzlich möglich.
Vergütung
13,25 - 13,83 Euro (je nach Studienfortschritt)
Bewerbungsfrist
03.11.2024

Die Abteilung Finanzen und Controlling sucht eine studentische Hilfskraft zu Unterstützung.

Am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung untersuchen Wissenschaftler_innen aus vielen Nationen und in Kooperationen mit vielen Partner_innen auf der ganzen Welt die Mechanismen von Infektionskrankheiten und ihrer Abwehr. Das Verständnis dieser Mechanismen soll dazu beitragen, Infektionskrankheiten durch neue Medikamente und Impfstoffe wirksam und schnell zu bekämpfen. In diesem innovativen Arbeitsumfeld bieten wir Ihnen eine vielseitige, verantwortungsvolle und sinnerfüllende Tätigkeit. 

Seien Sie dabei, erleben und leben Sie, Forschung zu unterstützen, indem Sie Rahmenbedingungen, Organisation und Prozesse – im Bereich Finanzen & Controlling – an dieser renommierten Forschungseinrichtung kennenlernen. Erlernen Sie die Basics der täglichen operativen Tätigkeiten einer Finanzabteilung eines öffentlich finanzierten Forschungsinstituts mit seiner Diversität der Haushaltsmittel und dem Spannungsfeld von Doppik und Kameralistik. Werden Sie Teil eines Umfeldes, in dem Sie gefordert und gefördert werden. 

Aufgaben
  • Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen und leiten diese zur weiteren internen Bearbeitung weiter
  • Sie unterstützen das Finanzteam bei der Berichtserstellung von Zwischen/Endverwendungsnachweisen der verschiedenen Zuwendungsgeber
  • Sie unterstützen das Finanzteam bei der Ablage und Dokumentation von Projektbelegen
  • Sie unterstützen das Finanzteam bei der Inventur
Voraussetzungen

Wir suchen eine studentische Aushilfskraft, die Freude an den beschriebenen Tätigkeiten hat.

  • Immatrikulierte_r Student_in an einer deutschen Universität oder Fachhochschule, idealerweise in einen wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
  • Vorteilhaft ist eine bereits abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (vor allem Excel und Word)
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sorgfältiges Arbeiten zählt zu den Grundvoraussetzungen bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe
  • Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten
Arbeitszeit

36 Stunden pro Monat, nach Absprache

Wir bieten Ihnen: 

  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld
  • Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
  • Erste Einblicke in den Berufsalltag
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit

 

So bewerben Sie sich:  

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit dem Verwendungszweck „Studentische Hilfskraft FC“  in einem (1) PDF Dokument per E-Mail bei Frau Anne Burkhardt oder Frau Berenike Henneberg.  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Karen Schlüter

Kontakt

Karen Schlüter

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