Mann im Gespräch

Personalsachbearbeitung (m/w/d) Ausbildung / Duales Studium in Teilzeit

Kennziffer: 061/2024
Einstellungszeitpunkt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
Zunächst befristet auf zwei Jahre
Probezeit
6 Wochen
Vergütung
E9a TVöD Bund
Bewerbungsfrist
23.06.2024

Die Abteilung People and Culture sucht eine Personalsachbearbeitung für den Bereich Ausbildung/duales Studium.

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Die Abteilung People and Culture fungiert als zentrale Anlaufstelle für sämtliche Fragen im Zusammenhang mit dem „Employee Life Cycle“ von Mitarbeitenden. Im Rahmen des Aufbaus der neuen Abteilung benötigen wir zur Unterstützung eine Sachbearbeitung in Teilzeit.

Aufgaben
  • Administrative Bearbeitung der Einstellung und Koordination von Auszubildenden und dual Studierenden
  • Hauptansprechpartner_in für die jeweiligen Industrie- und Handelskammern inkl. Anmeldung der Auszubildenden
  • Etablierung und fortlaufende Optimierung von Prozessen in der Ausbildung am HZI, inkl. Zusammenarbeit mit Hochschulen und Kooperationspartnern sowie internen Gremien
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Kenntnisse im allgemeinen Arbeitsrecht, Berufsbildungs- und Jugendarbeitsschutzgesetz
  • Ausbildereignungsprüfung
  • Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (MS-Office-Programmen)
  • Affinität für Digitalisierungsprozesse
  • Offenes Kommunikationsverhalten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähig und gut organisierte IT-basierte Arbeitsweise

 

Vorteilhaft für diese Stelle:

  • Erfahrungen im Umgang mit Auszubildenden und Studierenden
Arbeitszeit

19,5 Stunden pro Woche

Wir bieten Ihnen:

  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
  • Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
  • Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
  • Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
  • Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

 

So bewerben Sie sich:

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 061/2024 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jörg Schinkel

Kontakt

Jörg Schinkel

Interesse geweckt? Bewerben Sie sich jetzt!