Frau am Laptop

Assistenz (m/w/d) für das Outreach & Fundraising Office sowie zur Betreuung des Fördervereins

Kennziffer: 060/2024
Einstellungszeitpunkt
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Befristung
Zunächst befristet bis zum 31.03.2030
Probezeit
6 Monate
Vergütung
E9a TVöD Bund
Bewerbungsfrist
19.06.2024

Das HZI sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d).

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung mit Sitz in Braunschweig, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Im Zentrum unserer Forschung bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine.

Das Outreach & Fundraising Office fungiert als zentrale Anlaufstelle unter anderem für die Pflege und Weiterentwicklung des Alumni-Netzwerkes sowie der Entwicklung und Umsetzung einer neuen Fundraising Strategie. Im Rahmen des Aufbaus des neuen Office benötigen wir zur Unterstützung eine erfahrene Assistenz.

Aufgaben
  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten (Terminplanung, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsprozesse, Organisation von Dienstreisen, Ablageorganisation)
  • Sachbearbeitung Outreach & Fundraising (u.a. Informationsrecherche, Korrespondenz, Unterstützung bei der Pflege des Alumni-Netzwerkes, Unterstützung bei der Zusammenstellung und dem Versand von Spendenbitten, Organisation von Veranstaltungen).
  • Betreuung des Internet- bzw. Intranetauftritts des Outreach und Fundraising Office (auch als Intranet-key user)
  • Sachbearbeitende Betreuung des Fördervereins inklusive Buchhaltung (u.a. Korrespondenz, Abrechnung, Rechnungsstellung)
Voraussetzungen
  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung
  • Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Verbesserungsorientierung, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikation und Teamfähigkeit
  • Gute englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich)
Arbeitszeit

39 Stunden pro Woche 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
  • Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
  • Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
  • Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf, sowie Angebote für eine verbesserte Kinderbetreuung bspw. auch in den Ferien
  • Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI engagiert sich aktiv für Gleichstellung, Vielfalt und Integration. Aus diesem Grund verfolgt das HZI das Ziel der beruflichen Gleichstellung von Frauen und Männern. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

 

So bewerben Sie sich:

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 060/2024 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sabine Rubel

Kontakt

Sabine Rubel

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