Verwaltungsleitung (w,m,d)

Kennziffer: 78/2020

29.07.2020

Helmholtz-Institut Greifswald

Am neu zu gründenden Helmholtz-Institut in Greifswald und der Universität Greifswald ist die Position der Verwaltungsleitung (w,m,d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das neue Helmholtz-Institut Greifswald wird als Außenstelle des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI, www.helmholtz-hzi.de), mit Hauptsitz in Braunschweig, errichtet und wissenschaftlich eng mit der Universität Greifswald (www.uni-greifswald.de), der Universitätsmedizin Greifswald (www.medizin.uni-greifswald.de) und dem Friedrich-Loeffler-Institut (FLI, www.fli.de) verbunden werden. Am HZI untersuchen Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen die Mechanismen, die bakteriellen und viralen Infektionskrankheiten zu Grunde liegen, mit dem strategischen Ziel, neue Ansätze für deren Prävention, Therapie und Diagnostik zu entwickeln. Die Universität Greifswald versteht sich als traditionsreiche Forschungsuniversität, deren Stärke auf der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der fünf Fakultäten, insbesondere der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen und Medizinischen Fakultät, und der Kooperation mit exzellenten außeruniversitären Einrichtungen wie dem FLI, beruht. Für das im Aufbau befindliche Institut sind im Bereich der Institutsleitung methodisch abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben zu bewältigen. Auf dieser Position ist ein möglichst reibungsloser Ablauf der Verwaltungsprozesse zwischen dem Greifswalder Helmholtz-Institut, dem Braunschweiger Helmholtz-Zentrum und der Universität Greifswald zu gewährleisten.

Aufgaben

  • Beratung und Unterstützung der Geschäftsführenden Direktorin bei der Strukturierung, Umsetzung und Qualitätssicherung der administrativen Prozesse
  • Leitung der Verwaltung am Helmholtz-Institut (u.a. Finanzplanung, Liegenschaft, Berichtswesen)
  • Mitwirkung und Bearbeitung bei der Planung, Organisation und Durchführunglaufender nichtwissenschaftlicher Projekte der Institutsleitung
  • Koordinierung der Verwaltungsprozesse zwischen Helmholtz-Institut und HZI, mit dem Schwerpunkt von Personal- und Beschaffungsvorgängen
  • Mitwirkung bei Planung und Koordinierung des Neubaus
  • Umsetzung von Gremienbeschlüssen

 

Voraussetzungen

  • abgeschlossenes Hochschulstudium (vorzugsweise BWL, Verwaltungswissenschaften) oder adäquaten Hochschulabschluss
  • Erfahrungen in den Bereichen Wissenschaftsorganisationen / Forschungsmanagement / Hochschulverwaltung oder sonstigen öffentlich-geförderten Einrichtungen
  • ausgewiesene Projektmanagementkompetenz
  • sehr gute Englisch-und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Standort

Helmholtz-Institut Greifswald

Schwerbehinderte

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug.

Teilzeiteignung

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

vorerst befristet für 2 Jahre, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt

Probezeit

6 Wochen

Vergütung

E14 TVöD Bund

Veröffentlicht

29.07.2020

Bewerbungsschluss ist der  31.08.2020

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in digitaler Form bis zum 31.08.2020 unter Angabe der Kennziffer 78/2020 an die Personalabteilung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH oder per E-Mail: JobsHZI@helmholtz-hzi.de

Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Die Einstellung erfolgt am Helmholtz Zentrum für Infektionsforschung/Helmholtz-Institut Greifswald. Nach einer ca. 4-monatigen Einarbeitung am Hauptsitz in Braunschweig ist der Arbeitsort Greifswald. Weiterhin wird für einen regelmäßigen Vor-Ort-Austausch eine Reisebereitschaft vorausgesetzt.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden (BVerfG, Beschl. v. 06.06.2018, Az. 1 BvL 7/14, 1 BvL 7/14, 1 BvR 1375/14).

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Textbaustein siehe Datenschutzerklärung).

Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen unverzüglich löschen.

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erteilen Ihnen die kommissarische Gründungsdirektorin des Helmholtz-Instituts Greifswald, Prof. Dr. Katharina Riedel (riedela@uni-greifswald.de,Tel. +49 3834 420 5900) und die Koordinatorin des Geschäftsführungsbüros des HZI, Frau Katrin MacLeod, Tel. (0531) 6181-1001, E-Mail: Katrin.MacLeod@helmholtz-hzi.de.

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