Sekretär:in

Kennziffer: 192/2022

16.11.2022

Das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sekretär:in zur Unterstützung der Abteilung „Synthetische RNA-Biologie“ unter der Leitung von Prof. Dr. Chase Beisel.

Aufgaben

  • Selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats von Prof. Beisel
  • Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge sowie Ablageorganisation
  • Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Planen und Buchen von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Organisation von Meetings und Konferenzen
  • Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen und im Bewerbungsmanagement
  • Unterstützung beim On- und Offboarding-Prozess, insbesondere bei internationalen Beschäftigten
  • Führung und Pflege der Personalakten und von Datenbanken
  • Organisation sozialer Aktionen und Veranstaltungen

Voraussetzungen

  • Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär:in oder kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen, z.B. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie moderner Kommunikationstechnik (z.B. Slack)
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen und der englischen Sprache (C1-Niveau)
  • Ein selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten
  • Die Fähigkeit, mitzudenken, schnell zu lernen und Probleme einfallsreich zu lösen
  • Freude an einer serviceorientierten Aufgabe

Standort

HIRI Würzburg

Forschungsgruppe

Einstellungstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

zunächst befristet auf zwei Jahre; eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt

Probezeit

6 Wochen

Vergütung

E 7 TVöD Bund

Veröffentlicht

16.11.2022

Bewerbungsschluss ist der  05.12.2022

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf ohne Bild, (Arbeits-) Zeugnisse und Zertifikate bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos. Gerne können Sie uns zusätzlich noch Kontaktdaten von Referenzgeber:innen nennen. Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 192/2022 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail an: JobsHIRI@helmholtz-hzi.de. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument. Nähere Informationen zu der ausgeschriebenen Position erhalten Sie von Prof. Dr. Chase Beisel (chase.beisel@helmholtz-hiri.de).

Wir bieten Ihnen

Wir bieten eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien, um wissenschaftlichen Fortschritt und interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern. Dabei setzen wir auf eine enge Verzahnung von Forschung und Management und streben innerhalb und außerhalb des Labors nach Exzellenz. Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten und Teilzeitmodellen, mit einem Eltern-Kind-Raum und regelmäßigen sozialen Aktivitäten geschaffen.

Die Anstellung erfolgt über das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) in Braunschweig. Der Dienstort ist Würzburg. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Über das HIRI

Das Helmholtz-Institut für RNA-basierte Infektionsforschung (HIRI) ist die erste Einrichtung weltweit, die die Forschung an Ribonukleinsäuren (RNA) mit der Infektionsbiologie vereint. Auf Basis neuer Erkenntnisse aus seinem starken Grundlagenforschungsprogramm will das Institut innovative therapeutische Ansätze entwickeln, um menschliche Infektionen besser diagnostizieren und behandeln zu können. Das HIRI ist ein Standort des Braunschweiger Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) in Kooperation mit der Julius-Maximilians-Universität Würzburg (JMU) und befindet sich auf dem Würzburger Medizin-Campus. Weitere Informationen unter www.helmholtz-hiri.de.

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Die HZI International Graduate School for Infection Research (GS-FIRE) bietet ein innovatives, strukturiertes Promotionsprogramm im Themenbereich "Infektionsforschung".

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Der PhD-Studiengang „Epidemiologie“ ist ein dreijähriger Promotionsstudiengang im Bereich der epidemiologischen Forschung und wird von der Abteilung für Epidemiologie des HZI betrieben.

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