Sekretärin / Sekretär (w/m/d)

Kennziffer: 81/2020

29.07.2020

Helmholtz-Institut Greifswald

Am neu zu gründenden Helmholtz-Institut in Greifswald und der Universität Greifswald ist die Position einer/eines Sekretärin / Sekretärs (w/m/d) der Geschäftsführenden Direktorin zunächst für zwei Jahre zu besetzen. Das neue Helmholtz-Institut Greifswald wird als Außenstelle des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI, www.helmholtz-hzi.de), mit Hauptsitz in Braunschweig, errichtet und wissenschaftlich eng mit der Universität Greifswald (www.uni-greifswald.de), der Universitätsmedizin Greifswald (www.medizin.uni-greifswald.de) und dem Friedrich-Loeffler-Institut (FLI, www.fli.de) verbunden werden. Am HZI untersuchen Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen die Mechanismen, die bakteriellen und viralen Infektionskrankheiten zu Grunde liegen, mit dem strategischen Ziel, neue Ansätze für deren Prävention, Therapie und Diagnostik zu entwickeln. Die Universität Greifswald versteht sich als traditionsreiche Forschungsuniversität, deren Stärke auf der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der fünf Fakultäten, insbesondere der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen und Medizinischen Fakultät, und der Kooperation mit exzellenten außeruniversitären Einrichtungen wie dem FLI, beruht.

Aufgaben

  • Selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariates
  • Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Post und Korrespondenz, Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge, sowie Ablageorganisation
  • Planen und Buchen von Geschäftsreisen, sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Internetrecherchen und Informationszusammenstellung
  • Organisation von Meetings und Konferenzen

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen-Sekretär/in oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechenden nachzuweisenden Fremdsprachen-kenntnissen
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse und Beherrschung gängiger PC-Anwendungen z.B. MS-Office (Word, Excel, PowerPoint), sowie moderner Kommunikationstechnik
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in der deutschen Sprache,
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ein selbstständiger Arbeitsstil, ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Erfahrungen im universitären Umfeld sind von Vorteil
  • Freude an einer serviceorientierten Aufgabe in einem internationalen Arbeitsumfeld

Standort

Helmholtz-Institut Greifswald

Einstellungstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

vorerst befristet für 2 Jahre, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt

Probezeit

6 Wochen

Vergütung

E8 TVöD Bund

Veröffentlicht

29.07.2020

Bewerbungsschluss ist der  31.08.2020

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in digitaler Form bis zum 31.08.2020 unter Angabe der Kennziffer 81/2020 an die Personalabteilung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH oder per E-Mail: JobsHZI@helmholtz-hzi.de

Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Die Einstellung erfolgt am Helmholtz Zentrum für Infektionsforschung/Helmholtz-Institut Greifswald.

Arbeitsort ist Greifswald. 

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden/Woche

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden (BVerfG, Beschl. v. 06.06.2018, Az. 1 BvL 7/14, 1 BvL 7/14, 1 BvR 1375/14).

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Textbaustein siehe Datenschutzerklärung).

Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen unverzüglich löschen.

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erteilen Ihnen die kommissarische Gründungsdirektorin des Helmholtz-Instituts Greifswald, Prof. Dr. Katharina Riedel (riedela@uni-greifswald.de, Tel. +49 3834 420 5900) und die Koordinatorin des Geschäftsführungsbüros des HZI, Frau Katrin MacLeod, Tel. (0531) 6181-1001, E-Mail: Katrin.MacLeod@helmholtz-hzi.de.

 

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Der PhD-Studiengang „Epidemiologie“ ist ein dreijähriger Promotionsstudiengang im Bereich der epidemiologischen Forschung und wird von der Abteilung für Epidemiologie des HZI betrieben.

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