Sachbearbeitung SORMAS (w/m/d)

Kennziffer: 123/2021

10.08.2021

In der Abteilung Epidemiologie (Leitung: Professor Dr. med. Gérard Krause) am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI) in Braunschweig ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/s Sachbearbeiterin / Sachbearbeiters (w/m/d) für die Projektunterstützung des Surveillance, Outbreak Response Management and Analysis System (www.SORMAS.org) zu besetzen. SORMAS nutzt moderne mobile Informationstechnologien zur frühzeitigen Aufdeckung und effizienteren Eindämmung von Epidemien, insbesondere in Afrika. Die Abteilung für Epidemiologie am HZI besteht aus mehr als 50 Mitarbeiter/-innen. Wir erforschen die Zusammenhänge des Auftretens, der Verbreitung und der Prävention von Infektionskrankheiten in der menschlichen Bevölkerung auf nationaler und internationaler Ebene und entwickeln eHealth Instrumente und neue diagnostische Verfahren im Bereich der Infektionsepidemiologie. Wir stellen die Infrastruktur „Bioresources, Biodata und Digital Health“ im Deutschen Zentrum für Infektionsforschung (DZIF) und betreiben ein Studienzentrum im Rahmen der NAKO Gesundheitsstudie.

Aufgaben

  • Erstellung und Bearbeitung von Budgetübersichten
  • Erstellen und Nachverfolgen von Werkverträgen
  • Einstellung und Betreuung von studentischen Hilfskräften
  • Umsetzung und Pflege des Projektcontrollings
  • Mitwirken beim Erstellen von Berichten
  • Organisation von Workshops und Protokollierung
  • Dienstreiseplanung und Kostenabrechnung
  • Erstellung und Prüfung von Belegen und Nachweisen
  • Abwicklung des Zahlungsverkehrs
  • Administrative/r Ansprechpartner/in für internationale Kooperationspartner

Voraussetzungen

  • FH-/Bachelorabschluss oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung und vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten
  • Gute Kenntnisse über administrative Abläufe
  • Erfahrungen im Rechnungswesen
  • Grundkenntnisse des öffentlichen Ausschreibungs- / Werkvertragsrechts
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sichere Anwendung von MS-Office
  • Hohe Motivation und Eigeninitiative
  • Positives und engagiertes Auftreten
  • Ausgezeichnete Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick
  • Flexibilität und Fähigkeit zum selbständigen, lösungsorientierten Arbeiten
  • Freude an der Mitarbeit in einem internationalen, interdisziplinären Team

 Von Vorteil sind:

  • Kenntnisse im Umgang mit SAP, Projektmanagement-Software z.B. Jira/Confluence
  • Erfahrung im Personalmanagement
  • Ausbildung im Projektmanagement
  • Erfahrung mit internationalen Projekten

  Wir bieten Ihnen:

  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Die Mitarbeit in einem interdisziplinären und internationalen Team
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Mitgestaltung eines Systems zur frühzeitigen Erkennung und effizienter Kontrolle von Epidemien

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet und wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert.  

Standort

Hauptsitz Braunschweig

Forschungsgruppe

Einstellungstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

befristet bis zum 31.12.2022, mit Aussicht auf Verlängerung vorbehaltlich der Mittelbewilligung

Probezeit

6 Monate

Vergütung

E 9b TVÖD Bund

Veröffentlicht

10.08.2021

Bewerbungsschluss ist der  20.09.2021

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Textbaustein siehe Datenschutzerklärung).

Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen unverzüglich löschen. 

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung bis zum 30.08.2021 unter Angabe der Kennziffer 123/2021 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de.

Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Gérard Krause: Telefon 0531 6181-3100, E-Mail: gerard.krause@helmholtz-hzi.de

Weitere Informationen über das Institut und die Abteilung sind auf unserer Webseite zugänglich: www.helmholtz-hzi.de/de/forschung/forschergruppen/resistenz_und_anfaelligkeit/epidemiologie/ und www.sormas.org

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HZI International Graduate School for Infection Research

Die HZI International Graduate School for Infection Research (GS-FIRE) bietet ein innovatives, strukturiertes Promotionsprogramm im Themenbereich "Infektionsforschung".

PHD-Studiengang Epidemiologie

Der PhD-Studiengang „Epidemiologie“ ist ein dreijähriger Promotionsstudiengang im Bereich der epidemiologischen Forschung und wird von der Abteilung für Epidemiologie des HZI betrieben.

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