Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)

Kennziffer: 95/2019

07.10.2019

Drittmittelcontrolling/-management (DMC)

Für die Stabsabteilung Controlling (Drittmittelcontrolling/-management - DMC) wird eine/ein Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) gesucht.

Aufgaben

Sie unterstützen die Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler des Helmholtz-Zentrums bei administrativen und finanziellen Fragen im Zusammenhang mit der Abwicklung von Drittmittelprojekten unterschiedlicher Zuwendungsgeber. Dies sind u.a. die Deutsche Forschungsgemeinschaft, die Helmholtz-Gemeinschaft, verschiedene Bundesministerien, die Europäische Kommission und internationale Zuwendungsgeber. Ihr Aufgabenspektrum umfasst in der Antragsphase die Vorkalkulation der benötigten Ressourcen und beinhaltet bei genehmigten Vorhaben das Controlling der Mittelverwendung. Hierzu zählen u.a. die Budgetierung, Erstellung von Mittelanforderungen und von Verwendungsnachweisen sowie die Ermittlung von Daten für den Jahresabschluss.

Voraussetzungen

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare fach- und aufgabenspezifische Qualifikationen und/oder Berufserfahrungen. Sie haben idealerweise Anwenderkenntnisse bei der Verwendung des Softwareprodukts SAP bzw. die Bereitschaft, sich darin schnell und umfassend einzuarbeiten. Ferner verfügen Sie über vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Rechnungswesen. Der sichere Umgang mit den gängigen MS Office Programmen ist für Sie selbstverständlich. Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit sowie die Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an internen und externen Weiterbildungen werden von Ihnen erwartet. Sehr gute englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) runden Ihr Profil ab.

Standort

Hauptsitz Braunschweig

Einstellungstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

zunächst befristet für 2 Jahre

Probezeit

6 Wochen

Vergütung

E9b TVöD/Bund

Veröffentlicht

07.10.2019

Bewerbungsschluss ist der  22.10.2019

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 95/2019 bis spätestens 22.10.2019 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de

Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Arbeitszeit beträgt 39h/Woche. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden (BVerfG, Beschl. v. 06.06.2018, Az. 1 BvL 7/14, 1 BvL 7/14, 1 BvR 1375/14).

Nähere Informationen erhalten Sie von Dr. Birgit Gerstel, Tel. 0531-6181-2021, E-Mail: Birgit.Gerstel@helmholtz-hzi.de oder von Dr. Michael Strätz, Tel. 0531-6181-2020, E-Mail: Michael.Straetz@helmholtz-hzi.de

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Textbaustein siehe Datenschutzerklärung).

Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen unverzüglich löschen.

 

 

Wussten Sie schon?

HZI International Graduate School for Infection Research

Die HZI International Graduate School for Infection Research (GS-FIRE) bietet ein innovatives, strukturiertes Promotionsprogramm im Themenbereich "Infektionsforschung".

PHD-Studiengang Epidemiologie

Der PhD-Studiengang „Epidemiologie“ ist ein dreijähriger Promotionsstudiengang im Bereich der epidemiologischen Forschung und wird von der Abteilung für Epidemiologie des HZI betrieben.

DruckenPer Mail versendenTeilen