Sachbearbeiter_in (Teilzeit 19,5 Std)

Kennziffer: 89/2022

23.05.2022

Die Stabsstelle Qualitätsmanagement (QM) des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung sucht für seinen Hauptsitz in Braunschweig eine/n Sachbearbeiter_in (Teilzeit 19,5 Std) Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe.

Aufgaben

  • Mitwirkung beim Aufbau, der Pflege und der Weiterentwicklung des Qualitätsmanagementsystems
  • Einführung und Umsetzung von Prozessen
  • Methodische Unterstützung bei der Definition und Verbesserung der Geschäftsprozesse
  • Mitwirkung bei der Erstellung, Versionierung und Archivierung qualitätsrelevanter Dokumente
  • Erstellung von Präsentationen und Reports
  • Unterstützung der Leitung des Qualitätsmanagements bei administrativen und organisatorischen Aufgaben: Unterstützung beim Nachhalten von Maßnahmen, Koordination und Überwachung von Vorgängen und Terminen, Organisation von Workshops und Meetings

Voraussetzungen

  • erfolgreich abgeschlossenes FH-Bachelorstudium oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
  • erste Berufserfahrung im Prozessmanagement, insbesondere der Aufnahme und Analyse von Geschäftsprozessen im Verwaltungsbereich
  • Erfahrung in der Visualisierung von Prozessen (idealerweise mit BPMN2.0)
  • administrative Bearbeitung von Projekten
  • sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • fundierte Erfahrungen bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
  • selbstständige, aktiv gestaltende und qualitätsorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit, Kommunikationsvermögen sowie ein sicheres und freundliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
  • modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • eine flexible Arbeitszeit- und Arbeitsplatzgestaltung
  • Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro
  • einen Arbeitsplatz am Science Campus Braunschweig-Süd

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerbende, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zur Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (oder Vorgängergesellschaft GBF) gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben. Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist Teilzeit geeignet.

Standort

Hauptsitz Braunschweig

Einstellungstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

zunächst befristet auf 2 Jahre

Probezeit

6 Wochen

Vergütung

E 9b TVöD Bund

Veröffentlicht

23.05.2022

Bewerbungsschluss ist der  05.07.2022

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung.

Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung mit der Datenschutzerklärung unter Angabe der Kennziffer 89/2022 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder, zusammengefasst in einem (1) PDF Dokument, per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de

Nähere Informationen erhalten Sie von Dr. Heike Kollmus, Tel. 0531 6181-2070, E-Mail: Heike.Kollmus@helmholtz-hzi.de

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Der PhD-Studiengang „Epidemiologie“ ist ein dreijähriger Promotionsstudiengang im Bereich der epidemiologischen Forschung und wird von der Abteilung für Epidemiologie des HZI betrieben.

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