Sachbearbeiter_in Finanzbuchhaltung/Kreditorenbuchhaltung

Kennziffer: 09/2023

24.01.2023

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung sucht für seinen Hauptsitz in Braunschweig eine_n Sachbearbeiter_in Finanzbuchhaltung/Kreditorenbuchhaltung Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftler_innen am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe.

Aufgaben

  • Finanzbuchhaltung
  • Elektronische Rechnungsprüfung und Validierung von Eingangsrechnungen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen auf formale und inhaltliche Korrektheit sowie Reklamation bei Fehlerhaftigkeit
  • Prüfung und Bearbeitung von Mahnungen im Kreditorenbereich
  • Klärung von unklaren Zahlungsvorgängen einschließlich Lieferantenanfragen
  • Stammdatenpflege
  • Bank-/Kassenbuchhaltung

Voraussetzungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mindestens erste relevante Berufserfahrung im Bereich Finanzbuchhaltung und Rechnungseingangsbearbeitung
  • Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office-Anwendungen und ein ERP-System)
  • Hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfalt
  • Gute Kommunikation und Teamfähigkeit
  • Englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich) sind erwünscht

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Aufgaben und Kontakte in einem internationalen Forschungsumfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
  • Ihren Platz in einem kollegialen Team
  • Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Bezahlung nach TVöD Bund inkl. Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
  • Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro

Was wir für Sie tun:

Wir bieten eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien, um wissenschaftlichen Fortschritt und interdisziplinäre Zusammenarbeit zu fördern. Dabei setzen wir auf eine enge Verzahnung von Forschung und Management und streben innerhalb und außerhalb des Labors nach Exzellenz. Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung von Familie und Beruf durch unser Familienbüro sowie Angebote für Kinderbetreuung in den Schulferien am HZI geschaffen.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Standort

Hauptsitz Braunschweig

Einstellungstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

zunächst befristet auf 2 Jahre

Probezeit

6 Wochen

Vergütung

E 9a TVöD Bund

Veröffentlicht

24.01.2023

Bewerbungsschluss ist der  14.02.2023

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.


Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 9/2023 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder, zusammenfasst in einem (1) PDF-Dokument, per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de

 

 

 

Bei Nachfragen wenden Sie sich bitte direkt an die Teamleitung des Teams Finanzen aus der Abteilung Finanzen & Controlling, Frau Anne Burkhardt, unter der Email: anne.burkhardt@helmholtz-hzi.de oder telefonisch unter: 0531 6181-2206.

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Die HZI International Graduate School for Infection Research (GS-FIRE) bietet ein innovatives, strukturiertes Promotionsprogramm im Themenbereich "Infektionsforschung".

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Der PhD-Studiengang „Epidemiologie“ ist ein dreijähriger Promotionsstudiengang im Bereich der epidemiologischen Forschung und wird von der Abteilung für Epidemiologie des HZI betrieben.

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