Personalsachbearbeiter_in

Kennziffer: 194/2023

16.11.2023

Am Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung am Campus Braunschweig ist in der Personalabteilung die Stelle einer / eines Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiters (w/m/d) zu besetzen. Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe. Die Personalabteilung im HZI ist die zentrale Anlaufstelle für alle personenbezogenen Angelegenheiten und Fragen. Ihre Verantwortlichkeiten umfassen sämtliche Aspekte des Mitarbeiterzyklus, beginnend mit der Personalplanung und Rekrutierung bis hin zur Entgeltabrechnung und Tätigkeitsbewertung. Dies umfasst auch die Kontrolle des Personalkostenbudgets. Die Personalabteilung besteht derzeit aus 19 engagierten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen. Die Personalsachbearbeitung innerhalb der Abteilung kümmert sich um konkrete Personalmaßnahmen und -angelegenheiten wie Einstellungen, Entfristungen, Umgruppierungen und bietet Informationen beispielsweise zu Tarifrecht und dem WissZeitVG.

Aufgaben

• Laufende Betreuung von tariflich Beschäftigten von der Einstellung bis zum Ausscheiden in Deutsch und Englisch
• Beratung und Unterstützung der Beschäftigten und Personalvorgesetzten in allen tarif-, sozial- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen unter jeweiliger Berücksichtigung der einschlägigen arbeits- und tarifrechtlichen Bestimmungen
• Recherche, Prüfung und Anwendung tarif- und arbeitsrechtlicher Regelungen wie beispielswiese vertragsrelevanter Befristungsgründe, Vorbeschäftigungszeiten nach WissZeitVG, TVöD, etc.
• Mitarbeit bei der Einführung und Weiterentwicklung von Digitalisierungsprozessen in der Personalabteilung

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschul-/Bachelorstudium im Personalwesen oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Erfahrungen im Personalwesen
• Kenntnisse im einschlägigen Tarif-, Eingruppierungs- und allgemeinen Arbeitsrecht
• Gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, SharePoint, etc.); Kenntnisse im Abrechnungssystem LOGA sind von Vorteil; SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Serviceorientierter Arbeitsstil, sowie ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick, analytische und strukturierte Arbeitsweise
• Gute deutsche und englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• SAP Kenntnisse sind wünschenswert

Arbeitszeit:                             

39 Stunden pro Woche

Wir bieten Ihnen:

• Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd
  in Braunschweig
• Eine sorgfältige Einarbeitung in einem aufgeschlossenen und freundlichen Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
• Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Möglichkeit eines Arbeitgeberzuschusses zum Jobticket

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Standort

Hauptsitz Braunschweig

Einstellungstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Probezeit

6 Monate

Vergütung

E9c TVöD Bund

Veröffentlicht

16.11.2023

Bewerbungsschluss ist der  14.12.2023

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügenSie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 194/2023 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nähere Informationen erhalten Sie vom Leiter der Personalabteilung: Herrn Jörg Schinkel, Tel. 0531 6181-2100, E-Mail: joerg.schinkel@helmholtz-hzi.de.