Key User (m/w/d) Einkauf / Materialwirtschaft

Kennziffer: 39/2023

06.03.2023

In der Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft ist die Stelle Key User (m/w/d) Einkauf / Materialwirtschaft zu besetzen. Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe.

Aufgaben

• Kfm. Betreuung / Content Management e.biss (B2B eProcurement-Plattform)
• Key User SAP-MM/ Ariba
• Spezielle informations-technische EM-Abteilungsaufgaben
• Beteiligung an Projekten

Voraussetzungen

• Abgeschlossenes Hochschul-/Bachelorstudium Fachrichtung Informatik oder Informatik-Ausbildung mit gleichwertigen Kenntnissen und Fähigkeiten
• Vertiefte EDV-Kenntnisse in Bezug auf SAP R/3 MM und Ariba
• Sehr gute SAP-Kenntnisse modulübergreifend FI/CO/PSM (inkl. einfachem Customizing, Nachrichtenübermittlung, SU2/SU52, SU53, SP02, SBWP, SPRO, SE10/ SE09, SM35, SAP Jobs, Reporting, Varianten, Berichtsaufbau), ggf. Fiori Launchpad
• Allgemeine Einstellungen im SAP Ariba kennen und anwenden (inkl. Reporting, Jahreswechselaktivitäten, Erstellung von Banfen und Bestellungen)
• Ariba Oberfläche / Dashboard verstehen und nutzen
• Vertiefte Kenntnisse MS-Office, Formulargestaltung, Prozessmodellierung allgemein, aber auch mit Unterstützung von IT-Programmen, wie z. B. Visio  
• Grundlegende Kenntnisse des allg. Beschaffungsprozesses, des Vergabe- und Haushaltsrechts, von Schnittstellen zum und mit dem Einkauf/der Materialwirtschaft
• Grundlegende Kenntnisse des Aufbaus von Ariba, sowie der Funktionsweise und Interaktion mit der nachgelagerten ERP-Lösung
• Fähigkeit der Adaption von Beschaffungsprozessen in einer elektronischen Beschaffungslösung
• Kenntnisse in der Projektarbeit
• Fähigkeit, komplexe Vorgänge zu verstehen, analytische Fähigkeiten
• Gute englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich)

Standort

Hauptsitz Braunschweig

Einstellungstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

zunächst 2 Jahre

Probezeit

6 Wochen

Vergütung

E 11 TVöD Bund

Veröffentlicht

06.03.2023

Bewerbungsschluss ist der  26.03.2023

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 39/2023 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder zusammengefasst in einem (1) PDF-Dokument per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de.

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Kontakte in einem internationalen Forschungsumfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
• Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice nach Absprache
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro
• Einen Arbeitsplatz am Science Campus Braunschweig-Süd

Sie erwartet ein tolles Einkaufsteam in einer wachsenden Forschungseinrichtung mit hervorragenden Perspektiven, ein herausfordernder Job mit viel Gestaltungs- und Ausbaupotential.

Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung von Familie und Beruf durch unser Familienbüro sowie Angebote für Kinderbetreuung in den Schulferien am HZI geschaffen

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben. Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Nähere Informationen erhalten Sie von Knut Maaß, Tel. 0531 6181-2300, E-Mail: knut.maass@helmholtz-hzi.de.