Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d)

Kennziffer: 141/2021

06.09.2021

Die Abteilung Personalentwicklung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat eine/n Fremdsprachensekretärin / Fremdsprachensekretär (w/m/d) Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit der Einbindung und Mitarbeit in einem kollegialen dynamischen Team. Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe.

Aufgaben

  • Selbstständiges Führen und Organisieren des Sekretariats
  • Terminplanung und -koordination, Bearbeitung von Post und Korrespondenz
  • Nachhalten und Kontrolle offener Geschäftsvorgänge sowie Ablageorganisation
  • Allgemeine Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation von virtuellen und vor Ort Meetings, Konferenzen und Kursen
  • Pflege des Intranets der Personalentwicklung
  • Planen und Buchen von Geschäftsreisen sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Aktive Mitwirkung im Change Prozess zur Digitalisierung der Personalentwicklung

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachensekretär/in oder Bürokauffrau/man oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
  • Exzellente Kenntnisse im Bereich Büromanagement
  • Versierter Umgang mit Textverarbeitung (Word), Office-Programmen, Internet und Email- Programmen
  • Starkes Interesse an digitalen Prozessanwendungen
  • Erfahrung im interkulturellen Kontext
  • Freundliche und service-orientierte kreative Persönlichkeit
  • Belastbar, flexibel, kooperativ und teamfähig

 Wir bieten:

  • Flexibel Arbeitszeit, Home-Office nach Absprache
  • Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf
  • Digitale Kinderbetreuung, sowie Angebote in den Schulferienferien am HZI
  • Bezahlung nach TVöD incl. Weihnachtsgeld und 30 Tage Urlaub
  • Die Möglichkeit zur Weiterqualifizierung
  • Die Arbeit in einem sehr netten Team, das sich auf Sie freut

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zur Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (oder Vorgängergesellschaft GBF) gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet und wird im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten realisiert.

Standort

Hauptsitz Braunschweig

Einstellungstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

zunächst befristet auf 2 Jahre eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt

Probezeit

6 Wochen

Vergütung

E 8 TVöD Bund

Veröffentlicht

06.09.2021

Bewerbungsschluss ist der  26.09.2021

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung.

Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 141/2021 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de

Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Sabine Kirchhoff, Tel. 0531 6181-2150, E-Mail: sabine.kirchhoff@helmholtz-hzi.de

Wussten Sie schon?

HZI International Graduate School for Infection Research

Die HZI International Graduate School for Infection Research (GS-FIRE) bietet ein innovatives, strukturiertes Promotionsprogramm im Themenbereich "Infektionsforschung".

PHD-Studiengang Epidemiologie

Der PhD-Studiengang „Epidemiologie“ ist ein dreijähriger Promotionsstudiengang im Bereich der epidemiologischen Forschung und wird von der Abteilung für Epidemiologie des HZI betrieben.

DruckenPer Mail versendenTeilen