Empfangskraft (m/w/d)

Kennziffer: 159/2023

08.09.2023

Im Studienzentrum des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH am Standort Hannover (Nähe Medizinische Hochschule) wird ab sofort eine Empfangskraft (m/w/d) in Teilzeit gesucht. Das Studienzentrum Hannover fokussiert sich auf Infektionskrankheiten und Immunstörungen, koordiniert von der Epidemiologie-Abteilung des Helmholtz Zentrums für Infektionsforschung. „Gemeinsam forschen für eine gesündere Zukunft“ – dafür haben sich die Helmholtz-Gemeinschaft, universitäre Partner und bekannte Forschungseinrichtungen zusammengeschlossen und die größte deutschlandweite Gesundheitsstudie – die NAKO – ins Leben gerufen. Bei der NAKO Gesundheitsstudie, einer Langzeit-Bevölkerungsstudie von 20-30 Jahren, werden die Ursachen von Volkskrankheiten wie Krebs, Diabetes und Infektionen untersucht. Die Studie zielt darauf ab, die Gründe für Krankheit oder Gesundheit in Bezug auf Umwelt, soziales Umfeld, Arbeitsplatz, Ernährung und Genetik zu verstehen. Die NAKO untersucht 200.000 Bürger_innen im Alter von 20-69 Jahren deutschlandweit, um Krankheiten vorzubeugen, früh zu erkennen und bestmöglich zu behandeln.

Aufgaben

• Betreuung von Studienteilnehmenden durch die Organisation des Empfangs (u.a. Begrüßung, Verabschiedung, Verpflegung)
• Koordination von Untersuchungsabläufen
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Geräten
• Durchführung von Hygienemaßnahmen
• Ausführung von üblichen Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben im Rahmen des täglichen BetriebsGgf., je nach Kompetenz: Durchführung von Einwilligungen, Befragungen und Untersuchungen von Teilnehmenden

Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich z.B. Bürokauffrau/-mann oder abgeschlossene Ausbilung zur_zum MFA (w/,/d); Ausbildung zur Studynurse (w/m/d) oder Gesundheits- und Krankenpfleger_in
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Engagement und Teamfähigkeit
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Erfahrung im Umgang mit Computern und MS Office

Arbeitszeit:                        

20 Stunden pro Woche

Wir bieten:

• Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Rahmen von Studien wie z.B. der NAKO Gesundheitsstudie https://nako.de und RESISThttps://www.resist-cluster.de in einem motivierten Team
• Nur Tagschichten Montag bis Freitag zw. 08:00 – 19:00, ggf. wenige Samstage im Jahr (nach Absprache), keine Nachtarbeit
• Ein familienfreundliches Umfeld; insbesondere Flexibilität bei der Dienstplan- und Urlaubsgestaltung mit Rücksichtnahme auf Familienpflichten
• Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
• Die Möglichkeit zur Teilnahme an externen und internen Fortbildungen

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben. Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist Teilzeit geeignet.

Standort

Studienzentrum Hannover

Forschungsgruppe

• Epidemiologie- Dr. Berit Lange

Einstellungstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

befristet bis 30.04.2024

Probezeit

6 Monate

Vergütung

E6 TVöD

Veröffentlicht

08.09.2023

Bewerbungsschluss ist der  08.10.2023

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Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 159/2023 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de.

Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Nähere Informationen erhalten Sie von Sabrina Sistig, Tel. 0511 5350-8513, E-Mail: sabrina.sistig@helmholtz-hzi.de.