Einkäufer_in / Sachbearbeiter_in Einkauf/Beschaffung

Kennziffer: 36/2023

02.03.2023

In der Abteilung Einkauf und Materialwirtschaft des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist die Stelle einer_eines Einkäufer_in / Sachbearbeiter_in Einkauf/Beschaffung zu besetzen. Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftler_innen am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektions-krankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe.

Aufgaben

• Die Durchführung und gesamte Abwicklung von komplexen Beschaffungsvorgängen im Bereich der Bau- und Planungsleistungen gemäß dem geltenden Vergaberecht.
• Die Konzeption und Beratung der Fachbereiche bei nationalen und europaweiten Ausschreibungsverfahren.
• Die Prüfung und Gestaltung von Verträgen sowie von entsprechenden Rahmenverträgen.

Voraussetzungen

• Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches FH- bzw. Bachelorstudium im kaufmännischen Bereich oder kaufmännische Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
• Langjährige Erfahrung in der Beschaffung
• Umfassende Kenntnisse in den gesetzlichen Bestimmungen des Vergaberechts (u. a. VOB, UVgO, VgV, GWB, HOAI) und Vertragsrechts
• Sehr gute EDV-Kenntnisse der gängigen Software (SAP R/3 MM, MS-Office)
• Leidenschaft für den Einkauf und Bauprojekte
• Strukturierte Organisations- und Planungsfähigkeit
• Sehr gute Verhandlungskompetenz
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Gute englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Ausgeprägte Sozialkompetenz

Standort

Hauptsitz Braunschweig

Einstellungstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

unbefristet

Probezeit

6 Monate

Vergütung

E11 TVöD Bund

Veröffentlicht

02.03.2023

Bewerbungsschluss ist der  29.03.2023

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 36/2023 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de. Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir bieten Ihnen:

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Kontakte in einem internationalen Forschungsumfeld am Science Campus Süd in Braunschweig
• Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
• Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
• Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice nach Absprache
• Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro
• Einen Arbeitsplatz am Science Campus Braunschweig-Süd

Sie erwartet ein tolles Einkaufsteam in einer wachsenden Forschungseinrichtung mit hervorragenden Perspektiven, ein herausfordernder Job mit viel Gestaltungs- und Ausbaupotential.

Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung von Familie und Beruf durch unser Familienbüro sowie Angebote für Kinderbetreuung in den Schulferien am HZI geschaffen.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Arbeitszeit:                              39 Stunden pro Woche

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Nähere Informationen erhalten Sie von Knut Maaß, Tel. 0531 6181-2300, E-Mail: knut.maass@helmholtz-hzi.de.