Assistenz der Administrativen Geschäftsführung (m/w/d)

Kennziffer: 020/2024

08.02.2024

Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung (HZI), GFA / Administrative Geschäftsführung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Administrativen Geschäftsführung (m/w/d). Das HZI als Deutschlands größtes außeruniversitäres Infektionsforschungszentrum, betreibt als Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Spitzenforschung auf dem Gebiet der Infektionskrankheiten. Unsere Wissenschaftler_innen entwickeln neuartige Methoden und Strategien, um Infektionskrankheiten immer schneller und wirksamer bekämpfen zu können. Unser gemeinsames Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Bakterielle und virale Krankheitserreger, ihr Wechselspiel mit dem Immunsystem des Menschen und neue wirksame Wirkstoffe und Vakzine stehen im Zentrum unserer Forschung. Parallel zur sich ständig weiter entwickelnden Forschungslandschaft sind im administrativen Geschäftsbereich methodisch abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben zu bewältigen. Sie werden in das Forschungs- und Wissenschaftsmanagement unmittelbar eingebunden und arbeiten der Administrativen Geschäftsführung zu.

Aufgaben

  • Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten für die Administrative Geschäftsführung
  • Erstellen von und Mitarbeit an Unterlagen mit rechtlichem Hintergrund
  • Führung der fremdsprachlichen Korrespondenz einschl. Übersetzungstätigkeiten

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich oder vergleichbare Ausbildung
  • Berufserfahrung in vergleichbarer Stellung oder als Sachbearbeitung im Bereich rechtsberatender Berufe
  • Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte)
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Verbesserungsorientierung, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute Kommunikation und Teamfähigkeit
  • Sehr gute Englische Sprachkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Organisationsgeschick, eigenverantwortliches, strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten

Vergütung:                             

E 9a TVöD Bund

Wir bieten Ihnen:

  • Eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Forschungsinstitut mit einem internationalen Umfeld am Science Campus Süd
    in Braunschweig
  • Eine hochmoderne Infrastruktur und modernste Technologien
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle sowie Homeoffice
  • Eine Unternehmenskultur der Wertschätzung und Förderung der Chancengleichheit
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur Entwicklung fachlicher Kenntnisse und persönlicher Fähigkeiten
  • Ein Familienbüro zur Unterstützung von Familie und Beruf sowie Angebote der Kinderbetreuung
  • Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Bezuschussung des Job-Tickets

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Standort

Hauptsitz Braunschweig

Einstellungstermin

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Probezeit

6 Monate

Vergütung

E9a TVöD Bund

Veröffentlicht

08.02.2024

Bewerbungsschluss ist der  07.03.2024

Bitte bestätigenSie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen ein Anschreiben, einen Lebenslauf, (Arbeits-) Zeugnisse, Zertifikate und (wenn vorhanden) Arbeitsproben oder Referenzprojekte bei. Bitte verzichten Sie auf die Einsendung eines Fotos.

Ihre Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 020/2024 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de. Bei Zusendung Ihrer Bewerbung in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nähere Informationen erhalten Sie von Frau Sabine Rubel Telefon 0531 6181-2004 oder Andrea Thiele 0531 6181-2002 per E-Mail an: sabine.rubel@helmholtz-hzi.de.

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