Assistenz der Abteilung Verwaltungs-IT (w/m/d)

Kennziffer: 127/2022

04.08.2022

Im Bereich der Verwaltungs-IT des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Assistenz der Abteilung Verwaltungs-IT (w/m/d) zu besetzen.

Aufgaben

  • Mitarbeit in der Projektorganisation
  • Mitarbeit bei der Budgetplanung
  • Migration von Inhalten aus einem Microsoft SharePoint in ein typo3 System
  • Erstellung bzw. Aktualisierung von Dokumentationen
  • Allgemeine Assistenztätigkeiten (vor allem Organisation)

Voraussetzungen

  • Erfahrungen im Bereich Organisation und Assistenz
  • Erfahrungen im Bereich Projektorganisation
  • Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (z. B. SAP R/3, Excel, Word)
  • Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Auswertung (Reporting)
  • Geschick zur Formulierung in Deutsch und Englisch
  • Nachgewiesene Deutschkenntnisse mindestens C2-Level und
    Nachgewiesene Englischkenntnisse mindestens B2-Level
  • Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit sich in neue Themen schnell einzuarbeiten und einzudenken
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
     

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben. Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit-und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zur Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (oder Vorgängergesellschaft GBF) gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden.

Standort

Hauptsitz Braunschweig

Einstellungstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

zunächst befristet für 2 Jahre

Probezeit

6 Wochen

Vergütung

E 9a TVöD Bund

Veröffentlicht

04.08.2022

Bewerbungsschluss ist der  01.09.2022

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen. 

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 127/2022 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder, zusammengefasst in einem (1) PDF-Dokument, per E-Mail an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Hendrik Eggers, Tel.: 0531/6181-2080, E-Mail: hendrik.eggers@helmholtz-hzi.de.

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