Assistent_in der Abteilung Verwaltungs-IT (Teilzeit)

Kennziffer: 202/2022

21.12.2022

Im Bereich der Verwaltungs-IT des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Position einer Assistent_in der Abteilung Verwaltungs-IT (Teilzeit 60%) zu besetzen. Das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH (HZI) ist Mitglied der Helmholtz-Gemeinschaft Deutscher Forschungszentren, der größten Wissenschaftsorganisation in Deutschland. Wissenschaftler_innen am HZI entwickeln Strategien, um Infektionskrankheiten besser bekämpfen zu können. Ihr Ziel sind neuartige Ansätze zu Prävention, Diagnose und Therapie von Infektionskrankheiten. Dazu untersuchen sie bakterielle und virale Krankheitserreger sowie deren Wechselspiel mit dem Immunsystem und erforschen neue Wirkstoffe.

Aufgaben

  • Mitarbeit in der Projektorganisation
  • Mitarbeit bei der Budgetplanung
  • Migration von Inhalten aus einem Microsoft SharePoint in ein typo3 System
  • Erstellung bzw. Aktualisierung von Dokumentationen
  • Allgemeine Organisations- und Assistenztätigkeiten

Voraussetzungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Erfahrungen im Bereich Organisation und Assistenz
  • Erfahrungen im Bereich Projektorganisation
  • Sichere und anwendungsbereite EDV-Kenntnisse (z. B. SAP R/3, Excel, Word)
  • Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Auswertung (Reporting)
  • Erfahrung im Bereich Dokumentation bzw. Verfassen nachvollziehbarer Anleitungen
  • Geschick zur Formulierung in Deutsch und Englisch
  • Nachgewiesene Deutschkenntnisse mindestens C2-Level
  • Nachgewiesene Englischkenntnisse mindestens B2-Level
  • Effiziente und strukturierte Arbeitsweise
  • Fähigkeit sich in neue Themen schnell einzuarbeiten und einzudenken

Wir bieten Ihnen:

  • Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und internationalen Forschungsumfeld
  • Modernste Ausstattung der Arbeitsplätze
  • Interessante Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
  • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Eine flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Unterstützung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch unser Familienbüro
  • Einen Arbeitsplatz am Science Campus Braunschweig-Süd

Arbeitszeit: 23,4 Stunden pro Woche

Die Förderung der Chancengleichheit und Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und die Wertschätzung von Vielfalt sind für uns selbstverständlich. Um für eine gute Work-Life-Balance zu sorgen, haben wir eine familienfreundliche Atmosphäre mit flexiblen Arbeitszeiten, Unterstützung von Familie und Beruf durch unser Familienbüro sowie Angebote für Kinderbetreuung in den Schulferien am HZI geschaffen.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Um Ihre Rechte zu wahren, bitten wir Sie, uns einen deutlich erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen einer Schwerbehinderung in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Standort

Hauptsitz Braunschweig

Einstellungstermin

zum nächstmöglichen Termin

Befristung

zunächst befristet für 2 Jahre

Probezeit

6 Wochen

Vergütung

E 9a TVöD/Bund

Veröffentlicht

21.12.2022

Bewerbungsschluss ist der  10.02.2023

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte nutzen Sie dafür den Textbaustein in unserer Datenschutzerklärung. Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen nach Ablauf der Bewerbungsfrist unverzüglich löschen.

Bitte senden Sie Ihre vollständige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer 202/2022 an das Helmholtz-Zentrum für Infektionsforschung GmbH, Personalabteilung, Inhoffenstr. 7, 38124 Braunschweig oder zusammengefasst in einem (1) PDF-Dokument, per E-Mail an: an: JobsHZI@helmholtz-hzi.de.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Herrn Hendrik Eggers, Tel.: 0531 6181-2080, E-Mail: hendrik.eggers@helmholtz-hzi.de.

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