Administrative/r Referent/in der Institutsleitung (m/w/d)

Kennziffer: 80/2020

29.07.2020

Helmholtz-Institut Greifswald

Am neu zu gründenden Helmholtz-Institut in Greifswald und der Universität Greifswald ist die Position des/der Administrativen Referenten/Referentin der Institutsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das neue Helmholtz-Institut Greifswald wird als Außenstelle des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI, www.helmholtz-hzi.de), mit Hauptsitz in Braunschweig, errichtet und wissenschaftlich eng mit der Universität Greifswald (www.uni-greifswald.de), der Universitätsmedizin Greifswald (www.medizin.uni-greifswald.de) und dem Friedrich-Loeffler-Institut (FLI, www.fli.de) verbunden werden. Am HZI untersuchen Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen die Mechanismen, die bakteriellen und viralen Infektionskrankheiten zu Grunde liegen, mit dem strategischen Ziel, neue Ansätze für deren Prävention, Therapie und Diagnostik zu entwickeln. Die Universität Greifswald versteht sich als traditionsreiche Forschungsuniversität, deren Stärke auf der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der fünf Fakultäten, insbesondere der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen und Medizinischen Fakultät, und der Kooperation mit exzellenten außeruniversitären Einrichtungen wie dem FLI, beruht. Für das im Aufbau befindliche Institut sind im Bereich der Institutsleitung methodisch abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben zu bewältigen. Sie werden in das Forschungs- und Wissenschaftsmanagement unmittelbar eingebunden, arbeiten der Institutsleitung zu und werden für eigene Projekte verantwortlich sein. Auf der Position haben Sie eine Schnittstellenfunktion inne und arbeiten eng mit den administrativen Fachabteilungen am HZI und Partnerorganisationen zusammen.

Aufgaben

  • Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Sammlung und komprimierte Aufbereitung von Informationen (Filterfunktion)
  • Gremienbetreuung

Voraussetzungen

  • Sie haben Ihr zielstrebig durchgeführtes Hochschulstudium im Studiengang Recht, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften überdurchschnittlich abgeschlossen.
  • Sie besitzen die Fähigkeit zu analytischem Denken, können sich schnell in wechselnde Problemstellungen einarbeiten und kompetente Lösungsvorschläge entwickeln.
  • Sie sind engagiert, motiviert und zuverlässig, aufgeschlossen für Teamarbeit und flexibel, zeigen Leistungsbereitschaft und Organisationstalent.
  • Sie verfügen über sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind sowohl schriftlich als auch mündlich sprachlich gewandt und besitzen Geschick im Umgang mit anspruchsvollen und gleichzeitig sehr unterschiedlichen Gesprächsbeteiligten.

Wir bieten:

Eine spannende Tätigkeit an der Schnittstelle von Administration und Wissenschaftsmanagement mit sehr guten Fortbildungsmöglichkeiten.

Standort

Helmholtz-Institut Greifswald

Schwerbehinderte

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug.

Teilzeiteignung

Die Stelle ist teilzeitgeeignet.

Einstellungstermin

zum nächst möglichen Zeitpunkt

Befristung

zunächst befristet für zwei Jahre

Probezeit

6 Wochen

Vergütung

E13 TVöD Bund

Veröffentlicht

29.07.2020

Bewerbungsschluss ist der  31.08.2020

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in digitaler Form bis zum 31.08.2020 unter Angabe der Kennziffer 80/2020 an die Personalabteilung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH, E-Mail: JobsHZI@helmholtz-hzi.de.

Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an. Die Arbeitszeit beträgt 19,5 Stunden / Woche.

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden (BVerfG, Beschl. v. 06.06.2018, Az. 1 BvL 7/14, 1 BvL 7/14, 1 BvR 1375/14).

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Textbaustein siehe Datenschutzerklärung).

Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen unverzüglich löschen.

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erteilen Ihnen die kommissarische Gründungsdirektorin des Helmholtz-Instituts Greifswald, Prof. Dr. Katharina Riedel (riedela@uni-greifswald.de, Tel. +49 3834 420 5900) und die Koordinatorin des Geschäftsführungsbüros des HZI, Frau Katrin MacLeod, Tel. (0531) 6181-1001, E-Mail: Katrin.MacLeod@helmholtz-hzi.de.

 

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Der PhD-Studiengang „Epidemiologie“ ist ein dreijähriger Promotionsstudiengang im Bereich der epidemiologischen Forschung und wird von der Abteilung für Epidemiologie des HZI betrieben.

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