Administrativen Referenten/Referentin der Institutsleitung (m/w/d)

Kennziffer: 56/2021

19.05.2021

HIOH

Am neu zu gründenden Helmholtz-Institut für One Health in Greifswald und der Universität Greifswald ist die Position eines Administrativen Referenten / einer Referentin der Institutsleitung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Das neue Helmholtz-Institut Greifswald wird als Außenstelle des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung (HZI, www.helmholtz-hzi.de), mit Hauptsitz in Braunschweig, errichtet und wissenschaftlich eng mit der Universität Greifswald (www.uni-greifswald.de), der Universitätsmedizin Greifswald (www.medizin.uni-greifswald.de) und dem Friedrich-Loeffler-Institut (FLI, www.fli.de) verbunden werden. Am HZI untersuchen Wissenschaftler und Wissenschaftlerinnen die Mechanismen, die bakteriellen und viralen Infektionskrankheiten zu Grunde liegen, mit dem strategischen Ziel, neue Ansätze für deren Prävention, Therapie und Diagnostik zu entwickeln. Die Universität Greifswald versteht sich als traditionsreiche Forschungsuniversität, deren Stärke auf der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der fünf Fakultäten, insbesondere der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen und Medizinischen Fakultät, und der Kooperation mit exzellenten außeruniversitären Einrichtungen wie dem FLI, beruht. Für das im Aufbau befindliche Institut sind im Bereich der Institutsleitung methodisch abwechslungsreiche und vielfältige Aufgaben zu bewältigen. Sie werden in das Forschungs- und Wissenschaftsmanagement unmittelbar eingebunden, arbeiten der Institutsleitung zu und werden für eigene Projekte verantwortlich sein. Auf der Position haben Sie eine Schnittstellenfunktion inne und arbeiten eng mit den administrativen Fachabteilungen am HZI und Partnerorganisationen zusammen.

Aufgaben

  • Vorbereitung und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Sammlung und komprimierte Aufbereitung von Informationen (Filterfunktion)
  • Gremienbetreuung

 

Voraussetzungen

  • Sie haben Ihr zielstrebig durchgeführtes Hochschulstudium im Studiengang Recht, Wirtschafts- oder Verwaltungswissenschaften überdurchschnittlich abgeschlossen.
  • Sie besitzen die Fähigkeit zu analytischem Denken, können sich schnell in wechselnde Problemstellungen einarbeiten und kompetente Lösungsvorschläge entwickeln.
  • Sie sind engagiert, motiviert und zuverlässig, aufgeschlossen für Teamarbeit und flexibel, zeigen Leistungsbereitschaft und Organisationstalent.
  • Sie verfügen über sehr gute englische und deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sie sind sowohl schriftlich als auch mündlich sprachlich gewandt und besitzen Geschick im Umgang mit anspruchsvollen und gleichzeitig sehr unterschiedlichen Gesprächsbeteiligten.

Wir bieten: Eine spannende Tätigkeit an der Schnittstelle von Administration und Wissenschaftsmanagement mit sehr guten Fortbildungsmöglichkeiten.

Bei gleicher fachlicher Eignung erhalten Schwerbehinderte den Vorzug. Zur Wahrung Ihrer Rechte bitten wir Sie, uns bereits in Ihrem Anschreiben oder Lebenslauf einen gut erkennbaren Hinweis auf das Vorliegen eines Grades einer Schwerbehinderung zu geben.

Das HZI strebt die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern an.

Die Stelle ist teilzeitgeeignet. Arbeitszeit: 19,5 Stunden / Woche (50%)

Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Bund gestanden haben bzw. derzeit stehen, nicht berücksichtigt werden (BVerfG, Beschl. v. 06.06.2018, Az. 1 BvL 7/14, 1 BvL 7/14, 1 BvR 1375/14).

 

Standort

Helmholtz-Institut Greifswald

Einstellungstermin

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Befristung

zunächst befristet für 2 Jahre

Probezeit

6 Wochen

Vergütung

E 13 TVöD Bund

Veröffentlicht

19.05.2021

Bewerbungsschluss ist der  25.06.2021

Bitte bestätigen Sie uns zusammen mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen die Kenntnisnahme unserer Datenschutzerklärung und ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (Textbaustein siehe Datenschutzerklärung). Ohne diese Erklärungen können wir Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen bzw. weiterbearbeiten und werden bereits eingegangene Bewerbungsunterlagen unverzüglich löschen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung in digitaler Form bis zum 25.06.2021 unter Angabe der Kennziffer 56/2021 an die Personalabteilung des Helmholtz-Zentrums für Infektionsforschung GmbH, E-Mail: JobsHZI@helmholtz-hzi.de.

Bei Zusendung Ihrer Bewerbungen in elektronischer Form bitten wir um Zusammenfassung in einem (1) PDF-Dokument.

 

Nähere Auskünfte zu dieser Stelle erteilen Ihnen der Verwaltungsleiter des Helmholtz-Instituts Greifswald, Herr Carl-Friedrich Keding (Carl-Friedrich.Keding@helmholtz-hzi.de , Tel. +49 3834 420 5510)  und die Koordinatorin des Geschäftsführungsbüros des HZI, Frau Katrin MacLeod, Tel. (0531) 6181-1001, E-Mail: Katrin.MacLeod@helmholtz-hzi.de.

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