SORMAS: Mobile Ebola Surveillance

Surveillance von Ebola durch mobile Echtzeit-Datenübermittlung in Nigeria

SORMAS - Surveillance & Outbreak Response Management System for EVD Outbreak Management. Die andauernde Ebola-Virus-Epidemie in Westafrika und das mögliche Wiederauftreten neuer Ebola-Virusinfektionen (EVD) in Ländern wie Nigeria erfordert eine Verstärkung der Seuchenüberwachung und -kontrolle. Ziel des SORMAS-Projektes ist es, mit Hilfe von Mobiltechnologie die Erfassung, Kommunikation und Management von Ebola-Verdachtsfällen, deren Kontaktpersonen und neu auftretenden Infektionen zu unterstützen und damit bei Auftreten von neuen Verdachtsfällen oder Infizierten, eine Weiterverbreitung frühzeitig einzudämmen. Gemeinsam mit dem nigerianischen „Programme for Field Epidemiology and Laboratory Training“ hat die Abteilung Epidemiologie des HZI (Prof. Dr. Krause) ein Projekt ins Leben gerufen, das mithilfe modernster Technologie helfen soll, diese Herausforderung in West-Afrika zu bewältigen.Um den besonderen technischen Voraussetzungen westafrikanischer Länder gerecht zu werden, kommen vor Ort handelsübliche Mobiltelefone zum Einsatz, die ohne zusätzliche Installationen als Steuerungsinstrument für die Infektionsschutzmaßnahmen und zur Echtzeitübermittlung epidemiologischer  Daten dienen. Zur Beherrschung der Komplexität und Flexibilität der Datenverarbeitung kommt hingegen eine zentrale Hochleistungs-Datenmanagement-Plattform von SAP sowie die-Cloud Technologie zum Einsatz.Es ist vorgesehen SORMAS bereits bis April 2015 in zwei Staaten Nigerias zu pilotieren und zu evaluieren. Anschließend könnte dieses System in anderen Ländern West-Afrikas zur Verfügung gestellt werden.

 
Die Partner dieses Gemeinschaftsprojektes sind:

Nigeria Field Epidemiology & Laboratory Training Program (NFELTP), Abuja, Nigeria

Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNIT), Hamburg

Robert Koch-Institut (RKI), Berlin

Federal Ministry of Health (FMOH), Abuja, Nigeria

Deutsche Zentrum für Infektionsforschung (DZIF), Braunschweig

Hasso-Plattner-Institut, Potsdam 

The EBOKON consortium started...

The SORMAS consortium started its work in November 2014. The first meeting concentrated on collecting tasks and requirements for the single users of our Surveillance & Outbreak Response Management System (SORMAS). The whole process of contact tracing, case and surveillance management was summarized in discussions with field workers in Nigeria. By December 2014, the formal descriptions of personas and processes entity relationships have been finalized. In parallel, test scenarios, a training concept and a systematic evaluation scheme was developed. In February 2015, a three-day table top prototype test was run. During this test, Nigerian colleagues as well as international experts had the opportunity to work with the system on simulated data. In March and April, final improvements on the system have been realized. Additional modules for measles, H5N1 and cholera have been developed. Mid of May, field workers in Nigeria will be trained in using SORMAS. SORMAS-N (Nigeria) will be rolled-out in June 2015 in two pilot-states, Kano and Oyo. During the whole month of June, a systematic evaluation of the system will conducted with results analyzed in July.

Timeline of the SORMAS project with important upcoming milestones (colored in blue) and achieved results (colored in green)