SORMAS: Mobile Ebola Surveillance

Surveillance von Ebola durch mobile Echtzeit-Datenübermittlung in Nigeria

SORMAS - Surveillance & Outbreak Response Management System for EVD Outbreak Management. Die andauernde Ebola-Virus-Epidemie in Westafrika und das mögliche Wiederauftreten neuer Ebola-Virusinfektionen (EVD) in Ländern wie Nigeria erfordert eine Verstärkung der Seuchenüberwachung und -kontrolle. Ziel des SORMAS-Projektes ist es, mit Hilfe von Mobiltechnologie die Erfassung, Kommunikation und Management von Ebola-Verdachtsfällen, deren Kontaktpersonen und neu auftretenden Infektionen zu unterstützen und damit bei Auftreten von neuen Verdachtsfällen oder Infizierten, eine Weiterverbreitung frühzeitig einzudämmen. Gemeinsam mit dem nigerianischen „Programme for Field Epidemiology and Laboratory Training“ hat die Abteilung Epidemiologie des HZI (Prof. Dr. Krause) ein Projekt ins Leben gerufen, das mithilfe modernster Technologie helfen soll, diese Herausforderung in West-Afrika zu bewältigen.Um den besonderen technischen Voraussetzungen westafrikanischer Länder gerecht zu werden, kommen vor Ort handelsübliche Mobiltelefone zum Einsatz, die ohne zusätzliche Installationen als Steuerungsinstrument für die Infektionsschutzmaßnahmen und zur Echtzeitübermittlung epidemiologischer  Daten dienen. Zur Beherrschung der Komplexität und Flexibilität der Datenverarbeitung kommt hingegen eine zentrale Hochleistungs-Datenmanagement-Plattform von SAP sowie die-Cloud Technologie zum Einsatz.Es ist vorgesehen SORMAS bereits bis April 2015 in zwei Staaten Nigerias zu pilotieren und zu evaluieren. Anschließend könnte dieses System in anderen Ländern West-Afrikas zur Verfügung gestellt werden.

 
Die Partner dieses Gemeinschaftsprojektes sind:

Nigeria Field Epidemiology & Laboratory Training Program (NFELTP), Abuja, Nigeria

Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNIT), Hamburg

Robert Koch-Institut (RKI), Berlin

Federal Ministry of Health (FMOH), Abuja, Nigeria

Deutsche Zentrum für Infektionsforschung (DZIF), Braunschweig

Hasso-Plattner-Institut, Potsdam 

Personas in SORMAS

By reviewing the processes of the EVD outbreak management as it took place in Nigeria, we identified the different SORMAS user types, i.e. personas, involved in the process. Thus, regular staff or volunteers of different hierarchical levels and with different job descriptions may be summarized within one persona, if their respective role and interaction with SORMAS are the same.  We defined the role, the needs with respect to the system, the interaction with other personas and the required artifacts (e.g., checklists and forms) for each persona. We consider an artifact a specification of a physical piece of information that is used or produced by a software development process, or by deployment and operation of a System.

Figure: SORMAS personas involved in the EVD containment process.

• The informant looks for disease rumors in the population and collects information on death or sickness among health care workers.

• A rumor officer conducts initial triage on all incoming rumors on possible cases.
• A surveillance officer reports notifiable diseases to state epidemiologist, receives rumors on cases and forwards them to the surveillance supervisor to decide on further investigation.
• The surveillance supervisor coordinates the input from rumor officers and surveillance officers. He supports the rumor officer in deciding on the investigation on a new rumor.
• The case supervisor coordinates all necessary steps of handling cases, e.g. triage, transport, lab tests, decontamination. He forwards information about a suspected case to the contact supervisor.
• The contact officer conducts contract tracing within a particular district.
• The contact supervisor coordinates the work of the contact officers. He informs the case supervisor about suspected cases.

More details on the characteristics of the different personas can be found in this document

Figure: Contact tracing process for Ebola Surveillance.